+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Найм жилья в командировке у физического лица

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Найм жилья в командировке у физического лица

Можно ли снять квартиру на время командировки? От общих правил к документам и нюансам. Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей. Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами…. ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировки сотрудников — одна из распространенных производственных необходимостей. Стоимость поездок работников вне места постоянной работы учитывается при налогообложении в зависимости от характера работы, продолжительности поездки и других факторов.

Командировки работников с точки зрения НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Съем квартир для сотрудников в командировке?

Показано с 1 по 16 из Тема: Съем квартир для сотрудников в командировке? Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Александр87 Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Съем квартир для сотрудников в командировке? Всем привет. Ситуация - для длительного проживания наших сотрудников командированных, с целью минимизировать расходы, насколько возможно, решили арендовать квартиры у физ. Это возможно провести и какие документы от физ лица нужны?

И возможно ли перечислить под отчет руб? В качестве отчета привозит заключенные договоры аренды и расписки от собственников? Поделиться с друзьями. Сообщение от Александр Арби Просмотр профиля Сообщения форума. Александр87 , рекомендую в целях компенсации проживания выплатить сотрудникам сумму, достаточную для съёма квартиры типа премии.

Тогда попадёте только под налоги по своим сотрам. Если будете проводить как сделку с арендодателем-физиком, то налоги зарплатные заплатите и со своих, и с собственника квартиры. Или ищите ИПшника. Сообщение от olga-osina. Такие правила установлены нормами ст. Заключить договор аренды может только собственник квартиры. Поэтому при заключении договора в обязательном порядке нужно ознакомиться с данными свидетельства о праве собственности на жилое помещение 2 Акт в произвольной форме Если письменный договор аренды не заключался сотрудник самостоятельно договорился с собственником квартиры, а работодатель впоследствии возместил ему расходы на наем жилья , подтвердить расходы по аренде можно актом, оформленным в произвольной форме.

По мнению финансового ведомства, в качестве таких документов можно применять командировочные удостоверения и проездные документы Письмо Минфина России от Однако расписку есть смысл оформить, если договор аренды заключен с физическим лицом и оплата производится наличными. Наличие расписки позволит в случае спора подтвердить, что деньги арендодатель получил, даже если сам он будет утверждать обратное.

Расписка составляется в произвольной форме. Главное, чтобы в ней имелись сведения об арендодателе Ф. Арендодатель - физическое лицо может отказаться подписывать расписку в связи с нежеланием уплачивать налоги с дохода по передаче квартиры в аренду.

Если организация пойдет у него на поводу, ей придется столкнуться с весьма неблагоприятными налоговыми последствиями. Это связано с тем, что в данной ситуации арендатор выступает в качестве налогового агента по НДФЛ 5 Оправдательные документы, подтверждающие уплату коммунальных платежей если они компенсируются арендатором отдельно Перечень таких документов действующим законодательством РФ не установлен.

Это могут быть квитанции по уплате коммунальных платежей, расписка арендодателя о получении сумм в уплату коммунальных платежей, бухгалтерская справка-расчет о доле коммунальных платежей, относящихся к периоду действия договора аренды, и т.

Обязательное оформление акта по договору оказания услуг действующим законодательством РФ не предусмотрено. Вместе с тем из положения НК РФ фактически следует, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ оказание услуг производственного характера пп.

Если затраты по аренде признаются расходами на оплату труда, по мнению контролирующих ведомств, речь, по сути, идет о выдаче части оплаты труда в неденежной форме.

При исчислении НДФЛ организация-работодатель выступает налоговым агентом: - для арендодателя если квартира арендуется у гражданина, который не является предпринимателем ; - для сотрудника, который будет пользоваться квартирой.

Возложить обязанность по уплате НДФЛ на гражданина организация-арендатор налоговый агент не вправе п. В частности, условие в договоре аренды дополнительном соглашении к нему о том, что гражданин самостоятельно рассчитывает и уплачивает НДФЛ с полученных доходов, является ничтожным. Стоит отметить, что есть и альтернативная точка зрения по вопросу о необходимости удержать НДФЛ с дохода сотрудника, для которого арендуется квартира. На основании этого суд сделал вывод об отсутствии необходимости увеличить сумму дохода сотрудника на размер арендной платы, исчислить и уплатить в бюджет НДФЛ по данной операции.

Вместе с тем организации, которая будет следовать указанной альтернативной позиции по вопросу исчисления НДФЛ, придется столкнуться с налоговыми рисками. При проверке инспекторы с большой долей вероятности доначислят налог и взыщут штраф. Хозяйствующему субъекту нужно быть готовым отстоять свою позицию в суде. И если готовности к судебным спорам нет, лучше придерживаться более осторожной точки зрения.

Депозит На практике довольно часто договором аренды предусматривается внесение арендатором так называемого страхового депозита. Суть договорных отношений при этом заключается в следующем. При заключении договора арендатор уплачивает сумму единовременного платежа плата за первый месяц и страховой депозит. Арендодатель имеет право возместить из страхового депозита возможный ущерб помещению в результате ненадлежащей эксплуатации его арендатором.

В случае возврата помещения в исправном состоянии с учетом естественного износа и отсутствия задолженности арендатора за пользование помещением страховой депозит возвращается в полном объеме в течение одного месяца после сдачи помещения арендатором. Актуальным является вопрос налогового учета данного платежа. Вначале рассмотрим особенности исчисления НДФЛ по указанной хозяйственной операции: организация-арендатор перечисляет сумму депозита при аренде квартиры для сотрудника.

По мнению Минфина России, выраженному в Письме от В таких случаях полученные арендодателем денежные средства будут являться, по сути, авансом и, соответственно, рассматриваться как его доход, подлежащий обложению НДФЛ в общем порядке. Организация-арендатор обязана удержать НДФЛ в качестве налогового агента. Если же денежные средства каким-либо образом обособлены от остального имущества арендодателя, но при этом условия договора предусматривают, что арендодатель вправе произвести удержание не уплаченной в установленный договором срок арендной платы из суммы депозита, то доходом, подлежащим налогообложению, будет являться сумма, удержанная арендодателем из обеспечительного депозита.

До момента удержания дохода, подлежащего обложению НДФЛ, у арендодателя не возникает. Другой важный вопрос - возникает ли доход, облагаемый НДФЛ, у сотрудника, для которого арендовали квартиру и за которого уплатили гарантийный платеж депозит.

На данный вопрос следует ответить утвердительно. Организация-работодатель обязана в данной ситуации удержать НДФЛ в качестве налогового агента, поскольку указанные суммы не приведены в перечне доходов, освобождаемых от НДФЛ. К сожалению, официальных разъяснений контролирующих ведомств по данному вопросу нет. Отсутствует и арбитражная практика федерального уровня. Вместе с тем имеется ряд судебных решений, подтверждающих данный подход Решение Арбитражного суда Республики Карелия от На наш взгляд, актуальным также является вопрос, стоит ли удерживать НДФЛ, если заключение договора аренды и перечисление гарантийного платежа депозита пришлись на период до заключения трудового договора с сотрудником, которому будет предоставлено рассматриваемое жилое помещение.

Разумеется, более осторожный подход предполагает включение суммы депозита в базу по НДФЛ. Если в квартире будет проживать именно указанный сотрудник и условие об обязании работодателя предоставить ему жилье зафиксировано в трудовом договоре, у проверяющих появляются основания сопоставить данные факты и настаивать на исчислении НДФЛ.

Вместе с тем имеются аргументы в поддержку противоположной точки зрения. На момент уплаты депозита предназначение жилого помещения еще могло быть не определено, и в таком случае будущий сотрудник не получает доход, облагаемый НДФЛ.

При принятии решения о необходимости удержания НДФЛ налогоплательщику стоит принять во внимание положения самого договора аренды. Довольно часто на практике арендодатель настаивает на включении в договор информации о лицах, которые будут проживать в квартире. Если в качестве проживающего лица организация-арендатор укажет данные своего будущего сотрудника, НДФЛ следует исчислить даже если на момент заключения договора аренды трудовой договор с гражданином еще не вступил в силу.

Исчисленный НДФЛ организация сможет удержать только после выплаты дохода сотруднику. Соответственно, до заключения трудового договора будет иметься разница между налогом исчисленным и удержанным особенно это актуально, если договор аренды заключен до Нового года, а трудовой договор с работником - после.

Перечисление страхового депозита имеет последствия и для исчисления налога на прибыль. В соответствии с п. Рассматриваемый обеспечительный платеж можно отнести к указанному способу обеспечения обязательств. Перечень внереализационных расходов, применяемых для целей исчисления налога на прибыль, открыт ст.

Соответственно, расходы на уплату депозита по договору аренды можно учесть при расчете налога на прибыль, но при условии, что они соответствуют критериям п. То есть если эти расходы экономически обоснованны и документально подтверждены см. Если организация применяет не общую систему налогообложения, а упрощенный спецрежим, учесть указанные затраты не получится. Они не подпадают ни под один пункт перечня, приведенного в п. А при УСН можно учесть только ограниченный набор затрат - прямо предусмотренный в п.

Аренда квартиры иностранному сотруднику Как указывалось выше, аренда квартиры для российского сотрудника расценивается контролирующими ведомствами как операция, направленная на удовлетворение потребностей физического лица в жилье, а не как компенсация, связанная с исполнением гражданином трудовых обязанностей.

Это связано с тем, что по общему правилу обеспечение жильем российских сотрудников законодательством не предусмотрено. Несколько иначе сформулированы нормы законодательства в отношении иностранных сотрудников. В частности, если оформляется приглашение на въезд иностранного специалиста в Россию, одновременно с ходатайством о выдаче приглашения приглашающей стороной представляются гарантии материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина на период его пребывания в РФ.

Требование обеспечить иностранных граждан жильем при приглашении на работу в РФ также установлено Положением о предоставлении гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации утв. Постановлением Правительства РФ от Вместе с тем по вопросу налогообложения затрат по аренде жилья для иностранных работников имеются две точки зрения. Первая позиция ее в настоящее время придерживаются контролирующие ведомства заключается в том, что порядок исчисления налогов при аренде квартир для российских и иностранных специалистов различаться не должен.

Как указывает финансовое ведомство в одном из частных разъяснений, гарантия жилищного обеспечения, предоставляемая в соответствии с п. Вторая точка зрения заключается в следующем. Произведенные работодателем затраты на предоставление жилья иностранным сотрудникам в силу требований Закона N ФЗ считаются произведенными в целях обеспечения исполнения работниками своих трудовых обязанностей, а не удовлетворения их личных потребностей в жилье.

Следовательно, такие затраты должны быть учтены как расходы при исчислении налога на прибыль на основании ст. Такая позиция подтверждается решениями ряда арбитражных судов Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от

Расходы на аренду квартиры для командированных сотрудников

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Съем квартир для сотрудников в командировке?

Аренда автотранспорта или личного жилья в командировке

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя. Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей , поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке. Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? О том, как снять жилье без посредников , чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор найма квартиры между физическими лицами.

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос об аренде жилья для командированного сотрудника. О том с какими проблемами при этом может столкнуться работодатель и как их избежать мы и поговорим далее. Согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии с положениями статьи ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с командировкой, в том числе расходы по найму жилого помещения. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Находясь в командировке, сотрудники, обычно, проживают в гостиницах.

Сотрудники организации командированы в другой город и арендуют квартиру для проживания и автомобиль для разъездов. Как учесть расходы, если при аренде квартиры собственник - физическое лицо, какие при этом необходимы документы?

На наш взгляд, компания может учесть в расходах по налогу на прибыль арендную плату по квартире и коммунальные платежи по ней за все время аренды. Но у Минфина России и налоговиков иное мнение на этот счет. Расскажем подробнее.

Квартиры для командировочных

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос о съемной квартире для проживания командированного сотрудника или об аренде автотранспорта в командировке. С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно командированные сотрудники проживают в гостиницах.

Аренда квартиры у физического лица во время командировки в другом регионе РФ

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос, как об аренде квартиры для командированного сотрудника, так и об аренде автотранспорта в командировке. С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно, находясь в командировке, сотрудники проживают в гостиницах. В том случае, если организация неоднократно направляет своих сотрудников в один и тот же населенный пункт, то для проживания своих сотрудников она может арендовать квартиру или жилой дом, тем более что это позволяет значительно снизить расходы фирмы на командировки.

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Таблица размеров штрафов Отдельно нужно отметить таблицу штрафов. Она устанавливает, какое именно финансовое наказание понесет конкретный водитель за то или иное нарушение. При получении штрафа стоит максимально быстро его оплатить. Проще всего воспользоваться базой данных ГИБДД через их же сайт.

Оплачивать наем квадратных метров лучше в командировке проживал у физического лица.

Что решает военный юрист. Где найти компетентного военного юриста. Преимущества сотрудничества с профессионалами Как отличить некомпетентного юриста. Когда нужна помощь юриста.

Эффективна ли бесплатная помощь юриста. Как быть, когда консультация юриста нужна немедленно, а на дворе выходной день или же позднее время.

В этот момент в меня сзади врезался автомобиль. За рулем был друг хозяина, хозяин автомобиля был на пассажирском сидении. Страховки у них не было, и они были в состоянии алкогольного опьянения.

Здраствуйте, у меня такой вапрос, дочке семь лет, пошла в школу, у нас трое детей, я офицально не где не работаю, могут они сделать ребенку ст процентов питание. Являюсь инвалидом 2- ой группы с марта 2017получаю пенсию в размере 230 рублей, ни жены ни детей не имею могу ли я получить единовременное социальное пособие и что для этого. Автор admin Оглавление: Еще по теме:Вычет из подоходного налога на ребенка Налоговые вычеты на детей в 2018 году Детские налоговые вычеты - это один из видов государственных льгот родителям, на содержании которых находятся несовершеннолетние дети или учащиеся до 24 лет.

Мама может проводить со своим ребенком, семьей массу времени, чего не позволяла себе долго.

В соответствии с действующим законодательством сумму, выданную в виде сертификата, родители имеют право потратить на цели указанные в нормативном акте.

Кроме того, в текущем году в рамках борьбы с кризисом в экономике, рассматривается возможность предоставить дополнительные средства. Предполагаемая помощь должна составить 20 000 рублей и может быть предоставлена семьям, оформившим МК до 2007 года. Законом предусмотрено целевое использование МК, которое включает: приобретение квартиры в многоквартирных домах (МГК) на первичном или вторичном рынке; финансирование строительства индивидуального домостроения; использование в качестве первого взноса при оформлении ипотеки; оплата за получение детьми образования; формирование накопительной части пенсии матери.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. skyrinon

    Интересно, я даже и недумала об этом…

  2. headsnawavi

    Весьма забавная информация

  3. Домна

    Охотно принимаю. На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  4. Кира

    Симпатичный ответ