+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли путевой лист заполнять на компьютере

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли путевой лист заполнять на компьютере

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация Забыли пароль? Добро пожаловать, Гость.

заполнение путевого листа грузового авто по форме 4П

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних аудиторов. Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы.

При оформлении нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. В году приказ претерпел очередные изменения. Стоит отметить, что компании могут, но не обязаны использовать утвержденные формы документов. Об этом должно быть сказано в утвержденной учетной политике организации.

Компаниям законодательство позволяет самостоятельно разрабатывать бланки. Единственным условием при этом является наличие обязательной информации , а именно:. О том, что механик должен контролировать техническое состояние автомобиля перед каждым рейсом, было указано Минтрансом России еще в году. Однако необходимого реквизита в путевом листе не было, что позволяло организациям безнаказанно игнорировать данное требование.

Теперь же данный реквизит стал одним из обязательных. Нужно указывать точную информацию о владельце ТС. Печать и штамп в заголовочной части — больше не обязательные реквизиты.

Унифицированные бланки уже разработаны и утверждены. Компании же, которые их не используют, должны доработать свои документы на предмет соответствия новым требованиям. Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса — транспортные или же все организации, у которых есть автомобили. Мнение министерства однозначно. Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд.

Если компания не соблюдает данное требование, то ей грозит административный штраф в сумме 30 руб. Как правило, он является механиком или водителем. Если в компании нет такой должности, то поставить нужную отметку можно в сервисном центре, с которым придется заключить договор на обслуживание имеющегося автопарка. Если при проведении предрейсового контроля была обнаружена поломка, то отметку в путевом листе ставить не нужно, а автомобиль к выезду не допускается.

Согласно действующим правилам, путевой лист должен выписываться на каждое выезжающее транспортное средство, даже если это автопогрузчик и работает он в пределах склада.

Название бланка должно содержать тип автомобиля. Имеется в виду легковой автомобиль или грузовой. Кроме формы используемого путевого листа в учетной политике должно быть указано, каким образом производится присвоение номеров бланкам. Связано это с тем, что законодательство требует вести учет выдачи путевок в специализированном журнале , где в течение года должна соблюдаться сквозная нумерация. Однако, при наличии в компании нескольких типов транспортных средств допускается нумерация листов для легковых автомобилей обособленно от грузовых.

Период, на который выдается рассматриваемый бланк, зависит от деятельности компании. Если это транспортная компания, то она выдает его сроком на один рабочий день. Исключение составляют командировки. В этом случае путевой лист действует на весь период служебной поездки. Для всех остальных фирм жестких ограничений нет.

Они также могут оформлять документ каждый день, а могут оформить его на месяц. Причем календарный месяц — это максимальный срок, на который он выдается. Механик или водитель, имеющий соответствующие полномочия, должен заверять дату и время выезда и возвращения, километраж на начало и конец рабочего дня своей подписью.

Подпись обязательно должна иметь письменную расшифровку или штамп с данной информацией. С года если на одной машине могут выезжать несколько сотрудников, то путевой лист выдается каждому водителю. В такой ситуации дата, время выезда и показания прибора, учитывающего пробег, вносятся в путевой лист водителя, который выезжает из гаража первым, а дата и время прибытия и километраж в конце рабочего дня — в путевой лист водителя, который вернул автомобиль на место парковки.

Он должен заверить лист своей подписью. Послерейсовый осмотр предусмотрен только для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов.

Данное требование на практике довольно часто нарушается, так как далеко не каждая компания может позволить себе иметь должность медицинского работника в штатном расписании. Однако отсутствие указанной отметки является серьезным нарушением. Чтобы избежать его, руководителю необходимо заключить договор на медицинское обслуживание со специализированной организацией.

Табличная часть путевого листа предназначена для внесения информации о маршруте сотрудника. Сюда вносятся данные о месте назначения, времени прибытия и выезда оттуда. Причем целесообразным представляется требование о том, чтобы заверяли эти данные ответственные лица. Например, автомобиль торговой компании был направлен с партией груза для доставки ее в розничные магазины. В этом случае директора магазинов должны подписывать путевой лист при прибытии к ним машины. Эта мера является дополнительной функцией контроля, позволяющей проверять пробег, время работы, также она подтверждает производственный характер затрат, учитываемых по данному документу.

В путевом листе также указывается информация о движении топлива. На его основании производится списание ГСМ. Данный участок бухгалтерского учета всегда являлся объектом пристального внимания со стороны различных проверяющих. И довольно часто налоговые органы изымали путевые листы, а точнее затраты на топливо, из расчета налога на прибыль в связи с их некорректностью, что вело к штрафным санкциям и начислению пеней. Как было указано выше, регистрация выданных путевых листов должна вестись в специализированном журнале.

Обычно этот журнал составляется за календарный год, так как с нового года нумерация начинается заново. Храниться он должен, как и вся документация, в том числе путевые листы, в течение 5 лет. В текущем году действующими остаются Положения федерального законодательства, позволяющие юридическим лицам с организационно-правовой формой ООО и АО вообще не пользоваться печатью.

Если руководство таких компаний принимает соответствующее решение, то оно должно быть зафиксировано в их уставе. Таким образом, если в уставе организации указано, что компания не использует печать , то она не ставится ни на одном документе такой организации.

Если же компания принимает решение об использовании печати , то ее необходимо ставить только на тех документах, на которых законодательство предусматривает данную обязанность. В частности, корректировки коснулись п. Считается, что данных, которые указываются в бланке путевого листа о компании, вполне достаточно для идентификации владельца. Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке.

Поэтому компания может принять решение о том, что она ставит свою печать на путевом листе. Ошибкой это не будет. Только данное решение нужно зафиксировать в своей учетной политике. И нужно помнить, налоговые инспекторы не вправе исключать расходы по таким путевым листам из налогооблагаемой базы.

Корректировки, которые были внесены в Приказ Минтранса России, потребовали изменения утвержденной формы путевого листа. Компании и индивидуальные предприниматели должны доработать бланки, чтобы они содержали все обязательные данные. При этом отметка ставится с указанием даты и времени, а также с подписью ответственного сотрудника и ее расшифровкой.

Логичным с точки зрения наглядности и проверки корректности представляется внесение данных о техническом состоянии автомобиля в табличной форме.

Пример такой таблицы представлен ниже. Путевые листы должностные лица компании могут оформлять с помощью компьютера, а могут заполнять и от руки. Законодательство допускает оба варианта оформления. Основное требование — это наличие всех данных, которые перечислены в Порядке оформления путевых листов.

В году путевые листы оформляют на день или срок, не больше одного месяца. Если сотрудники фирмы используют свои автомобили в служебных целях, то компаниям рекомендуется оформлять путевые листы, иначе налоговые инспекторы при очередной проверке могут посчитать, что она не начислила на компенсации за использование личного транспортного средства сотрудника взносы на пенсионное обеспечение и социальное страхование.

В результате ей грозит не только доначисление указанных выплат, но и пеней, и штрафов. В такой ситуации позиция проверяющих однозначна : отсутствие путевого листа говорит о том, что автомобиль не был использован для осуществления основной деятельности фирмы, а сотрудник получил заработную плату, которая, в свою очередь, должна облагаться взносами во внебюджетные фонды.

В такой ситуации компании остается только обратиться в суд. Анализ арбитражной практики показывает, что корректность путевого листа — это гарантия для фирмы отстоять свою позицию. А вот небрежность в оформлении с большой долей вероятности приведет к удовлетворению требований налоговой инспекции или проверяющих со стороны внебюджетных фондов, ведь некорректно оформленный путевой лист считается неполноценным, а значит он не может подтвердить производственный характер поездки.

Такой документ изымается из учета, а затраты по нему восстанавливаются из налогооблагаемой базы, что в конечном итоге приводит к доначислению налога на прибыль, а в некоторых случаях — к отказу в вычете по налогу на добавленную стоимость. Неполноценным может быть признан путевой лист, даже если в нем были указаны все необходимые реквизиты, но, например, не был указан маршрут движения. В такой ситуации позиции судей всех инстанций сходятся в том, что по такому путевому листу нельзя подтвердить корректность списания топлива, поэтому такие затраты не могут быть включены в расчет по налогу на прибыль.

N н!!!! А если автомобиль, к примеру рейсовый автобус, на ремонте и в путевом листе это указано, в данную смену автомобиль не выезжал и перевозку людей не производил, обязан ли водитель проходить послерейсовый медицинский осмотр? Копирование материалов допускается только с письменного разрешения владельца исключительных прав на сайт и произведения. Все для предпринимателя Редакция Политика конфиденциальности. Предпринимателям Открытие юр.

Содержание статьи Формы путевых листов Обязательные реквизиты Правила заполнения Отмена печати Новый бланк года. Специальную подготовку может пройти, например, и сам индивидуальный предприниматель, если его деятельность связана с перевозками. Сведения о медицинском осмотре больше не заверяются штампом. Образец заполнения статистической формы учета перемещения товаров Карточка учета материалов по форме М Что такое логистика простыми словами.

Инвентарь для уборки помещений: маркировка, хранение, правила использования Путевой лист легкового автомобиля: бланк на год Причины списания мебели в акте на списание. Алексей Ответить. Светлана Ответить. Добавить комментарий.

Путевой лист: указание маршрута, периодичность составления

Путевые листы очень часто становятся объектами проверки не только со стороны налоговых органов, но и внутренних аудиторов. Ведь на их основании бухгалтер производит списание затрат на поездки сотрудников компании, на топливо, ремонт и запасные части, а также начисляет заработную плату водителя и компенсационные выплаты, если сотрудник использует свой автомобиль в процессе работы. При оформлении нужно помнить, что для легковых и грузовых автомобилей предусмотрены разные формы путевых листов. В году приказ претерпел очередные изменения.

Обязательно ли заполнение путевых листов вручную?

Несмотря на то, что формы путевых листов отменены и не являются обязательными для использования предприятиями см. В своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, являющийся по своей природе аналогом путевого листа см. При этом отметим, что налоговики см. Правда, на наш взгляд, саму форму такого первичного документа — аналога путевого листа можно утвердить обычным приказом по предприятию, а не приказом об учетной политике.

А вот еще такой вопрос. Если компания арендует грузовой авто у частных лиц, можно ли в путевом листе прописывать эту фирму как заказчика, тоесть получается организация которая владеет авто на правах договора аренды и заказчик в путевом листе это одна и та же фирма. Либо нужно указывать реальных котрагентов и собирать с них печати и подписи? Radist 3 сентября Добрый день. Подскажите можно ли заполнять путевой лист задним числом на компьютере, тоесть не от руки? Знаючтоговорю 3 сентября

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства.

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье.

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Правила оформления и ведения путевых листов

Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком. Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд. Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц? Можно ли составлять эти листы полностью на компьютере, а не вписывать маршрут вручную? Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Что касается прохождения военной службы по призыву, то здесь у граждан наиболее часто возникают вопросы о том, как:Обратите внимание. Все вопросы, связанные с обеспечением быта и здоровья военнослужащих, регулируются Уставами, утвержденными Указом Президента РФ от 10.

Но на практике положения данных нормативно-правовых актов не всегда выполняются.

В путевом листе |*| обязательна следующая информация: Как видим, законодательство не запрещает вносить исправления в путевые листы, однако.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Будут даны ответы на вопросы в части написания, подачи требуемых процессуальных документов. Большинство людей проводит на работе основную часть сознательной жизни. Нередко возникают различные конфликты с администрацией предприятия, которые лучше уладить с помощью юриста. Так, он расскажет, как поступать, если сотрудника незаконно уволили, или перевели на другое место работы.

Отправить Политика конфиденциальности Вы можете войти по номеру вашего телефона Получить пароль Введите полученный по смс код Вход На ваш телефон поступит смс с разовым паролем для входа. Для эффективной и результативной защиты интересов призывников и военнослужащих мало быть опытным адвокатом или юристом, необходимы практические знания процедуры призыва, предоставления отсрочек, законного освобождения от призыва, увольнения и восстановления на военной службе, приватизации военного жилья, нахождения на иждивении у военнослужащего, материальной и дисциплинарной ответственности, а также иных институтов законодательства о воинской обязанности и военной службе, которые нарабатываются в ходе многолетней работы.

На протяжении многолетней практики нами накоплен уникальный опыт в юридической поддержке призывников и военнослужащих в досудебном и судебном порядках. Благодаря имеющемуся опыту, мы знаем стратегию ведения дел в судах как со стороны воинских должностных лиц, военных комиссариатов, призывных комиссий, так и с позиции защиты прав военнослужащих и призывников.

RU - онлайн-библиотека юридических документов, исковых заявлений, претензий, должностных инструкций, договоров. Просто скачай документ и используй. Документы размещаются на сайте непосредственно юридическими фирмами, отвечающими за их качество. Договор аренды зданий,сооружений и нежилых помещений Кредит.

Сказал, что сын брал 3000 руб в микрофинансовом учреждении. Сейчас эта сумма возрасла до 30000 руб. Нужно отдать по реквизитам, которые он вышлет или дело будет передано в суд.

Поправки в законе ужесточили некоторые нюансы перевозки детей в автомобиле. Особенности перевозки детей младше 7 лет: наличие детского кресла обязательно (для новорожденных подойдет автолюлька; автокресло должно подходить ребенку по возрастной и весовой категории.

То есть кресло должно соответствовать физическим параметрам ребенка, а ребенку должно быть в нем комфортно; штраф за перевозку малыша без автомобильного кресла составит 3 тысячи рублей.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. santoreane

    Конечно. Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

  2. Юлий

    Жаль, что не смогу сейчас участвовать в обсуждении. Очень мало информации. Но эта тема меня очень интересует.

  3. Христина

    Могу порекомендовать зайти на сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.

  4. Лилиана

    ИМХО смысл развёрнут полностью, писатель выжал всё что можно, за что ему мой поклон!

  5. pracdoda

    Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему.

  6. pencentplicas

    Думаю, имеется ввиду и то, и то